Čo je dôležitá úloha
Ako poznať dôležitú úlohu?
Je to jednoduché, je to tá úloha, ktorá vás najviac trápi a najviac na ňu myslíte. V záplave rôznych vybavovačiek, odpovedaní na emaily a riešeniu iných čiastkových vecí, je to práve tá úloha, ktorú treba vyriešiť ako prvú alebo čím skôr.
V minulosti som bol notorickým odkladačom úloh a vykonával som radšej všetky iné úlohy než tú, ktorú som naozaj musel. Samozrejme, po čase prišlo aj na ňu a tak som sa k nej dostal a opakoval si v hlave - Keby som ju tak už pred týždňom urobil.
Všetky úlohy sú dôležité
Bohužiaľ sme v dobe, kedy máme pocit, či už z našej alebo inej strany, že všetky sú dôležité a mali byť dokončené včera. Je veľmi ťažké sa nenechať týmto rozhodiť a bude to chcieť trochu cviku. Nič si z toho nerobte, ak vám to nepôjde hneď. Ja som sa to naučil po niekoľkých rokoch. Vy to však môžete zvládnuť skôr a zraziť túto dobu na mesiace až týždne.
Vôbec sa toho neobávajte. Čiastkové úspechy, ktoré vás posunú ďalej, dosiahnete možno už dnes alebo zajtra pri plánovaní iných dôležitých úloh, ale najmä pri ich vykonávaní.
Čo je dôležitá úloha?
Nemusí to byť nutne vypracovanie celého projektu alebo vykonanie určitej činnosti v práci. Dôležitá úloha môže byť napríklad telefonát. Ten telefonát, do ktorého sa vám príliš nechce, odkladáte ho, rozmýšľate, že zajtra napíšete email. No o 5 dní budete telefonovať a budete si znova opakovať - Nemohol som zavolať už pred 5 dňami?
Nájsť práve tú dôležitú úlohu zvládnete aj bez mojich odporúčaní. Sami dobre viete, čo vás trápi a čo presne by ste mali urobiť. Netvrdím, že niekedy odloženie tejto úlohy na neskôr neprináša osoh. Môže ísť o rozhodnutie, kedy uprednostníte iné typy činnosti a budú vám k prospechu. Aj s týmito prípadmi treba počítať a netreba si sypať popol na hlavu len preto, lebo ste neurobili čokoľvek, čo vám prišlo na um. Nie vždy vám chodia na um strategické nápady a pocity (pocity už vôbec nie. Good-bye EGO :-) ).
Ako na to?
Vykonajte dôležitú úlohu, čím skôr a možno najlepšie a medzi prvými počas dňa. Uvidíte, že keď túto úlohu dokončíte, zrazu 10 ďalších úloh, ktoré by ste namiesto toho robili, nebudú až také podstatné.
Niektoré z nich možno ani nebudete robiť, pretože vám nebudú už dávať zmysel. Typicky: Mal by som urobiť tú vec do práce, ktorá mi zaberie približne hodinu a viem, že to môžem odložiť na iný deň. Namiesto toho asi začnem radšej utierať prach alebo hľadať nástroje na prácu s umelou inteligenciou. V takomto uvažovaní sa poznáme mnohí. Skúste urobiť tú dôležitú úlohu do práce a zistíte, že nástroje na AI sú fajn, ale tie naozaj teraz hľadať nepotrebujete.
Hacking mozgu úplne easy
Pointou je že ste vybabrali a vyhekovali svoj mozog tak, aby sa vám nesnažil predkladať rôzne dôležité úlohy, ktoré sú v skutočnosti nepodstatné. Tú podstatnú ste urobili a na základe toho dokážete veľmi jednoducho a s čistou mysľou zistiť to ostatné. Napríklad čo všetko dokáže počkať, čo chcete ďalej robiť alebo čo naopak možno vôbec robiť nebudete.
A nezabudnite budem rád za akékoľvek vaše tipy a postrehy a spôsoby, akým sa by vysporiadať s každodenným plánovaním alebo robení činnosti, ktoré sú dôležité či menej.
